Šipka

Sleva na pojistném na sociální zabezpečení při práci na zkrácený úvazek

5. 1. 2023

Zákon č. 216/2022 Sb., který přináší změnu původního změní zákona č. 589/1992 Sb. o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti, začne platit od 1. 2. 2023.

Zaměstnavatelé mohou při splnění níže uvedených podmínek snížit pojistné na sociální zabezpečení o 5 p.b. a to pouze u zaměstnanců, jejichž sjednaný úvazek činí nejméně 8 hodin týdně a nepřesáhne 30 hodin týdně. Výjimkou jsou zaměstnanci do 21 let věku, u těchto není podmínkou pro uplatnění slevy na pojistném sjednání zkráceného úvazku.

Podmínky nároku na slevu na pojistném

Snížení pojistného na sociální zabezpečení týká těchto skupin zaměstnanců:

  • Zaměstnance staršího 55 let.
  • Zaměstnance, který je rodičem nebo osvojitelem dítěte mladšího 10 let – vztah k dítěti a věk dítěte se prokazuje rodným listem dítěte a tímto rozhodnutím.
  • Zaměstnance, který pečuje o blízkou osobu mladší 10 let, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni I (lehká závislost), nebo o blízkou osobu, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni II (středně těžká závislost) nebo stupni III (těžká závislost) anebo stupni IV (úplná závislost) – tato péče se prokazuje potvrzením krajské pobočky Úřadu práce (ne starším než 1 měsíc) a čestným prohlášením.
  • Zaměstnance, který se zároveň připravuje na budoucí povolání studiem (na střední nebo vysoké škole); studium se posuzuje podle § 21 odst. 1 písm. a), § 22 a § 23 zákona o důchodovém pojištění – toto studium se pak prokazuje potvrzením příslušné školy a v případě studia v cizině rozhodnutím MŠMT o tom, že toto studium je postaveno na roveň studiu v ČR.
  • Zaměstnance, který v období 12 kalendářních měsíců před kalendářním měsícem, za který se sleva na pojistném uplatňuje, nastoupil jako uchazeč o zaměstnání na rekvalifikaci podle § 109 nebo § 109a zákona o zaměstnanosti – skutečnosti o této rekvalifikaci se prokazují potvrzením příslušné pobočky úřadu práce.
  • Zaměstnance, který je osobou se zdravotním postižením podle § 67 odst. 2 zákona o zaměstnanosti – toto zdravotní postižení se dokládá posudkem nebo potvrzením orgánu sociálního zabezpečení o invaliditě nebo potvrzením nebo rozhodnutím orgánu sociálního zabezpečení o zdravotním znevýhodnění.
  • Zaměstnance mladšího 21 let.

Současně je třeba splnit následující podmínky:

  • Sjednání kratší pracovní doby, než činí stanovená týdenní pracovní doba. Rozsah takto sjednané kratší pracovní doby musí být v rozmezí od 8 hodin do 30 hodin týdně.
  • V případě více pracovních poměrů u téhož zaměstnavatele platí uvedené rozmezí pro všechna zaměstnání dohromady bez ohledu na to zda zakládají účast na pojištění či nikoliv.
  • U zaměstnanců mladších 21 let není podmínkou poskytnutí slevy na pojistném sjednání kratšího pracovního úvazku.
  • Vyměřovací základ zaměstnance nebo úhrn vyměřovacích základů zaměstnance ze všech zaměstnání v pracovním poměru u téhož zaměstnavatele za kalendářní měsíc nesmí nepřekročit 1,5násobek průměrné mzdy – v roce 2023 činí průměrná mzda
  • 40 324 Kč, 1,5násobek průměrné mzdy tedy činí 60 486 Kč.
  • Vyměřovací základ zaměstnance nebo úhrn vyměřovacích základů zaměstnance ze všech zaměstnání v pracovním poměru u téhož zaměstnavatele připadající na 1 hodinu z úhrnu odpracovaných hodin ze všech těchto zaměstnání v kalendářním měsíci nepřekročí 1,15 % průměrné hodinové mzdy (částka se nijak nezaokrouhluje), tj. v roce 2023 vyšší než 463,726 Kč.
  • Odpracovaná doba v pracovním poměru zaměstnance ze všech zaměstnání u téhož zaměstnavatele v kalendářním měsíci nepřekročí 138 hodin (nastoupí-li zaměstnanec do zaměstnání v průběhu kalendářního měsíce, tento počet je poměrnou částí dle data nástupu do zaměstnání).
  • Sleva na pojistném nenáleží za zaměstnance, který je osobou se zdravotním postižením, pokud je zaměstnavatel tohoto zaměstnance uznaným za zaměstnavatele na chráněném trhu práce podle § 78 ZZ. Tento zaměstnavatel má nárok na poskytnutí příspěvku na podporu zaměstnávání osob se zdravotním postižením podle § 78a ZZ.
  • Sleva na pojistném nenáleží dále za zaměstnance, pokud je zaměstnanec uveden v měsíčním přehledu nákladů na náhrady mezd zaměstnanců pro uplatnění nároku na výplatu příspěvku v době částečné práce podle § 120e odst. 5 ZZ (kurzarbeit).

Oznámení záměru uplatňovat slevu

  • Sleva na pojistném náleží pouze zaměstnavateli, který před uplatněním této slevy oznámil České správě sociálního zabezpečení, že hodlá uplatňovat tuto slevu za konkrétního zaměstnance, jež splňuje výše uvedené podmínky.
  • Výše slevy na pojistném za kalendářní měsíc činí 5 % z úhrnu vyměřovacích základů zaměstnanců, na které je sleva uplatňována.
  • Toto oznamování je důsledkem úpravy, podle níž slevu na pojistném lze za kalendářní měsíc poskytnout na téhož zaměstnance pouze jednomu zaměstnavateli.
  • Svůj záměr uplatňovat slevu na pojistném za jednotlivé zaměstnance může zaměstnavatel oznámit nejdříve 1 měsíc přede dnem, od kterého bude slevu na pojistném za konkrétní zaměstnance uplatňovat, ne však dříve než dnem podání oznámení o nástupu zaměstnance do zaměstnání podle § 94 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění (dále jen „ZNP“), a nejpozději ve lhůtě pro podání přehledu o pojistném podle § 9 odst. 2 ZPSZ za kalendářní měsíc, za který slevu na pojistném za zaměstnance uplatňuje.
  • Oznámení o záměru uplatňovat slevu na pojistném lze podat na Správu sociálního zabezpečení nejdříve 1. února 2023 a to elektronicky na předepsaném tiskopise.
  • Sleva náleží poprvé za měsíc únor 2023.
  • ČSSZ povede evidenci zaměstnavatelů, kteří ohlásili záměr uplatňovat slevu jako první, a zaměstnanců, za které je tato sleva uplatňována, a prostřednictvím služby ePortálu ČSSZ (služba bude spuštěna) umožňuje zaměstnavateli ověřit, zda je či není již evidován záměr uplatňovat slevu na jednotlivého zaměstnance.

Výše slevy

  • Výše slevy za kalendářní měsíc činí 5 % z úhrnu vyměřovacích základů zaměstnanců, na které je uplatňována. Vykonává-li zaměstnanec u téhož zaměstnavatele více zaměstnání (zkrácených úvazků), zahrnuje se za tohoto zaměstnance do úhrnu vyměřovacích základů zaměstnanců jen vyměřovací základ z toho zaměstnání, z něhož zaměstnavatel uplatňuje slevu.
  • Sleva na pojistném se zaokrouhluje na celé koruny nahoru.
  • Z případných příjmů zúčtovaných zaměstnanci po skončení zaměstnání sleva již nenáleží.

Uplatnění slevy

  • Slevu za kalendářní měsíc uplatňuje zaměstnavatel na tiskopisu Přehled o výši pojistného, přičemž slevu odečte od pojistného za tento kalendářní měsíc.
  • Slevu lze uplatnit jen do dne splatnosti pojistného za kalendářní měsíc, za který sleva náleží.
  • Slevu lze uplatnit tedy pouze na včas podaném přehledu o výši pojistného. Po uplynutí lhůty pro podání přehledu nelze slevu uplatnit, a to ani v případě, že zaměstnanec zaměstnavateli doložil již trvající skutečnosti se zpožděním.
  • V případě tzv. opravného přehledu o výši pojistného podaného po zákonem stanovené lhůtě nelze navýšit slevu uplatněnou na včas podaném řádném přehledu.
  • Pokud zaměstnavatel uplatňuje na přehledu o výši pojistného slevu, uvádí na tomto tiskopisu také počet zaměstnanců, za které slevu uplatňuje, úhrn vyměřovacích základů těchto zaměstnanců a údaje o jednotlivých zaměstnancích, za které slevu uplatňuje podrobně v pokynech k vyplnění tiskopisu).
  • Byla-li z částky pojistného odečtena sleva ve vyšší částce, než mohla být odečtena, považuje se částka, o kterou bylo pojistné takto zkráceno, za dluh na pojistném; byla-li z částky pojistného odečtena sleva v nižší částce, než mohla být odečtena, nedoplatek na slevě na pojistném nevzniká.

Závěrem doporučení zaměstnavatelům

Pro uplatnění sleva na pojistném neotálejte a včas oznamte tuto skutečnost mzdové účetní, aby mohla přichystat hlášení na Správu sociálního zabezpečení a podat v nejdřívějším možném termínu, abyste byli mezi prvními, tedy v případě, že Váš zaměstnanec má ještě další pracovní poměr na zkrácený úvazek u jiného zaměstnavatele.
Dodávejte informace o zaměstnancích a podklady pro zpracování mezd ve sjednaných termínech, aby mzdy byly včas zpracovány a pojistné z Vaší strany uhrazeno v zákonném termínu.

 

S daněmi Vám rádi poradí naši certifikovaní daňoví poradci. Nebo předejte celé Vaše účetnictví nebo mzdovou agendu našim kvalifikovaným účetnímKontaktujte nás nebo vyplňte kalkulační formulář.

aktualizace 05. 01. 2023

Kontaktujte nás!





    Kde nás najdete?

    • Otevírací doba:

    • Po - Čt: 9:00 - 17:00 hod.

    • Pá: 9:00 - 15:00 hod.

    • Otevírací doba:

    • Po - Čt: 9:00 - 17:00 hod.

    • Pá: 9:00 - 15:00 hod.